Tips participatietraject
Participatie is niet simpelweg een lijstje afwerken. Het vraagt wel wat om je in te leven, goed te luisteren en het gesprek te voeren. Daarom geven wij u graag tips die kunnen helpen bij uw participatietraject.
Goede voorbereiding is het halve werk
- Overleg met de betrokkenen op de locatie waar het plan uitgevoerd gaat worden en nodig mensen op tijd uit, houd rekening met vakanties. Zijn er zaken uit het verleden die een rol spelen bij dit plan? Moet u rekening houden met bepaalde emoties of opvattingen van betrokkenen?
- Ga op tijd in overleg met de betrokkenen en niet pas als het plan al in kannen en kruiken is.
- Verplaats u in de omwonenden: hoe zou u reageren op dit plan? Besef dat mensen best onzeker kunnen worden van veranderingen in hun directe omgeving.
- Als u te maken heeft met veel gesprekspartners en veel belangen, overweeg dan om de bijeenkomsten te laten begeleiden door een ervaren (onafhankelijk) gespreksleider.
Maak helder waar u het over wilt hebben
- Maak duidelijk wat het plan inhoudt.
- Geef aan wat er al vast ligt en waarover het gesprek gaat. Misschien zijn er al eerdere besluiten genomen, ligt het budget vast of is er regelgeving waar u rekening mee moet houden.
- Vertel de betrokkenen over welke onderwerpen zij kunnen meepraten en welke speelruimte er is.
- Benoem de fasen in het proces en geef aan waar u nu staat. Benoem ook wat de verantwoordelijkheden zijn in de verschillende fasen en op welke momenten u wie betrekt.
- Blijf communiceren tijdens het proces. Doe dat open, eerlijk en transparant. Niet alleen voorafgaand maar ook tijdens de uitvoering. Ook als er geen voortgang in het proces is, is het goed om dit te laten weten.
Ken uw gesprekspartners
- Breng in kaart wie de belanghebbenden of geïnteresseerden zijn. Denk ook na over wie u waarover mee laat denken, wie u moet informeren en wie besluit.
- Spreken uw gesprekspartners namens zichzelf, of vertegenwoordigen ze een groep? Bijvoorbeeld een belangengroep, een buurt of straat.
- Wees u ervan bewust dat de deelnemers vaak een informatieachterstand hebben. Houd hier rekening mee wat betreft de planning en de informatievoorziening.
Maak gebruik van handige links
- Als u meer wilt weten over participatie, kijk dan op de website relevantgesprek.nl. U vindt er meer informatie en kunt er webinars volgen.
- U kunt op diezelfde website gebruik maken van de publieksanalyse om uw gesprekspartners in beeld te brengen.
- U kunt op die website ook gebruikmaken van de participatiebox om ideeën op te doen voor een passende werkvorm.
Veel succes en vooral plezier met de participatie in uw project. Komt u er niet uit of heeft u nog vragen dan kunt u contact opnemen met de adviseur participatie Marieke Gorkink via m.gorkink@doetinchem.nl.