Niveau 3: intensief participatietraject

U heeft een plan met grote gevolgen voor de omgeving. Om de omgeving op een goede manier te betrekken, kunt u gebruik maken van het stappenplan. De vragen in dit stappenplan zijn gebaseerd op de beproefde methode van het Relevant Gesprek®. Deze methode werkt met 4 stappen.
Door alle stappen te doorlopen maakt u een passende aanpak voor het betrekken van de omgeving bij uw plan.

Graag vertellen wij u wat meer over de stappen uit het stappenplan. Plannen met participatieniveau 3 gaan altijd in overleg met de gemeente. Neem daarvoor contact op met de adviseur participatie via (0314) 377 377 of via gemeente@doetinchem.nl. 

Stap 1: Omschrijf uw plan

U heeft een plan dat iets verandert in de omgeving van anderen. Het is dan belangrijk dat u op een goede manier en op tijd de omgeving bij deze verandering betrekt. Beschrijf daarom goed wat er gaat veranderen en wat de omgeving ervan merkt.

Waarom gaat u in gesprek?

Het is belangrijk dat u van tevoren goed nadenkt over waarom u de omgeving wilt betrekken bij uw plan. Wat is uw doel? Het gesprek aangaan met de belanghebbende kan verschillende doelen hebben.

We kennen 5 doelen van participatie:

  • Bewustwording bij omgeving; belanghebbenden informeren over het initiatief. Hierbij beantwoordt u ook vragen van de omgeving.
  • Plan verbeteren door ideeën, zorgen of suggesties op te halen bij de omgeving. Vaak hebben direct omwonenden en andere belanghebbenden kennis van de omgeving of inzichten waar u zelf niet aan hebt gedacht. Door de omgeving mee te laten denken kunt u mogelijk uw plan verbeteren.
  • Werken aan onderling begrip door mensen met verschillende ideeën en belangen met elkaar in gesprek te laten gaan. Zo kan er begrip ontstaan voor elkaars standpunten.
  • Maak anderen deelgenoot door ze mee te laten werken aan uw plan. Zo komt u mogelijk tot oplossingen of nieuwe ideeën en ontstaat er mede-eigenaarschap.
  • Laten stemmen over het initiatief door de omgeving te laten kiezen. Dit zorgt er mogelijk voor dat omgeving zich beter kan vinden in het plan.

Uit welke fasen bestaat het plan?

Een groot plan bestaat uit meerdere fasen. Het is belangrijk dat u van tevoren scherp heeft uit welke fasen het plan bestaat. Zodat jij en de omgeving weet wat er nog komen gaat en waar men zit in het proces. Vanuit de gemeente zien we graag dat u bij iedere fase op passende manier de omgeving betrekt.

Stap 2: Wat wilt u vragen en vertellen aan de omgeving?

Wanneer u in gesprek gaat over het plan is het belangrijk dat u nadenkt wat u wilt vertellen en vragen. Informeer de omgeving duidelijk en tijdig over wat het plan inhoudt, waarom het voor de omgeving relevant is en waar ze terecht kunnen met vragen. Wanneer er ook ruimte is om mee te praten denk dan goed na waarover. Dat doet u door de juiste vraag te stellen. Stel alleen vragen over punten waar de omgeving daadwerkelijk nog een stem in kan hebben.

Wat staat er al vast?

Mogelijk zijn er onderdelen in het plan die al vastliggen. Daar is dus geen ruimte meer om over mee te praten. Omschrijf welke onderdelen van het plan al vastliggen en geen onderwerp meer zijn van gesprek. Mogelijk dat de omgeving wel vragen heeft over deze onderdelen. Leg dat helder en eenvoudig uit. 

Stap 3: Met wie wilt u in gesprek?

Vooraf bedenkt u wie uw gesprekspartners zijn. Dat doet u door in kaart te brengen voor het plan mogelijk relevant kan zijn en wie er iets van gaat merken. Zet alle gesprekspartners op een rij. 

Welke ruimte krijgt de omgeving om mee te praten over het plan?

Kijk nogmaals naar de lijst met gesprekspartners die u heeft gemaakt. Wie gaat het meeste merken van het plan? En wie merkt er minder van? Mogelijk dat gesprekspartners die dicht bij het plan wonen meer invloed kunnen uitoefenen dan anderen. Kortom bepaal wie u gaat informeren, laat meedenken of zelfs meewerken of meebeslissen.

Stap 4: Hoe gaat u in gesprek met de omgeving?

Hoe u mensen betrekt bij uw plan is ook belangrijk. Denk na over welke gespreksvorm past bij de gesprekspartners en wat je met hen wilt bespreken. Informeren kan prima via een informatieavond of een nieuwsbrief. Wilt u de omgeving intensiever betrekken? Dan passen een workshop of brainstormsessie beter.

Terug naar de pagina Check het participatieniveau.

Heeft u gevonden wat u zocht?